Nuestros Servicios para sus Conferencias y Eventos
Apoyo para la organización de congresos, conferencias, seminarios y eventos
El equipo de ICV le acompaña en la ejecución de sus conferencias, congresos y eventos.
La experiencia adquirida (en más de 400 eventos internacionales) nos permite garantizar una red de suministradores de servicios profesionales.
Nuestro método de funcionamiento consiste en procurar uno o varios profesionales en función de sus necesidades y del pliego de condiciones, redactado conjuntamente, encaminado al éxito de su evento.
Nuestra remuneración consiste en un porcentaje determinado con el cliente sobre la base de un presupuesto* aceptado.
* Los honorarios correspondientes a la redacción del presupuesto se deducirán de la factura global.
Fase I: La Preparación
- Determinar las necesidades
- Elaborar la planificación
- Llevar a cabo una visita a los lugares en que se desarrolla la conferencia
Fase II: Desarrollo de la conferencia
- Organizar los últimos preparativos
- Instalación de los elementos necesarios para el desarrollo de la conferencia
- Organizar las reuniones para la transmisión de las instrucciones
- Acogida de los participantes
- Coordinar la sala de control
- Gestionar el programa social
Fase III: Puesta en marcha de la conferencia
- Organizar los contactos con la prensa y otros medios
- Atender a los conferenciantes
- Acoger a los congresistas
- Organizar a los expositores
- Coordinar a los prestadores de servicios
- Asegurar el seguimiento estadístico
- Administrar el programa
- Llevar el seguimiento del presupuesto
- Organizar la planificación con ayuda del registro de vencimientos